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2026年学校档案管理规范化自查报告

一、自查工作开展概况

为全面落实《普通高等学校档案管理办法》《中小学档案管理规范》及省教育厅2025年印发的《校园档案管理规范化建设三年行动方案》要求，进一步夯实学校档案管理基础，防范档案风险，提升档案服务效能，我校于2026年3月10日至4月20日组织开展全口径档案管理规范化自查工作。本次自查由校党委副书记牵头，党政办公室（档案管理科）为主责部门，联合教务处、学生处、人事处、财务处、后勤管理处、信息化建设办公室、各二级学院共21个部门组建专项工作组，覆盖综合文书类、教学类、学生类、人事类、财务类、基建类、设备类、科研类、音像类、外事类10大类档案全流程管理环节。

自查工作按照“统一标准、部门自查、实地核验、问题闭环”的原则推进，工作组对照《学校档案管理规范化评价指标体系》12个一级指标、47个二级指标、112项具体评价要点，累计核查档案库房3个、部门档案临时存放点17个、库存档案12.76万卷（其中纸质档案10.21万卷、电子档案2.55万卷）、档案管理制度19项，访谈档案专兼职人员32名，抽查2021-2025年归档材料完整率、准确率均达到95%以上，累计梳理各类问题17项，形成可落地整改措施23项，为后续档案规范化建设提供了精准依据。

二、档案管理规范化建设现有成效

（一）管理体制与责任体系基本健全

我校严格落实档案工作校长负责制，明确校