人事信息年报填报工作指南.docx

人事信息年报填报工作指南

一、填报前置准备

（一）材料归集整理

填报工作启动前，需完成3类核心材料的归集，确保所有填报内容均有原始依据支撑：

1.人员基础信息材料：收集全员最新劳动合同、居民身份证正反面扫描件、学历学位证书、专业技术职称证书、职业资格证书、任免文件、岗位聘用协议等材料，按部门整理成电子档案目录，电子文件命名规则统一为「部门-姓名-材料类型」，例如「市场部-张三-身份证」。需重点核对关键信息：身份证号码需与公安系统登记信息一致，出生日期精确到日，入职日期需与劳动合同签订日期、社保增员日期三方匹配，离职人员需标注解除劳动合同日期、离职原因。

2.薪酬社保材料：提取上一年度1-1