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采购计划编制管理办法

我干企业采购管理快八年了，前几年我们公司采购一直乱得没章法：各个业务部门报需求全靠拍脑袋，要么怕缺料耽误事报三四倍的量，原材料堆在仓库受潮报废，一年光闲置库存就占了上百万流动资金；要么漏报少报，关键时刻缺料停工，还赔过客户十万块的违约金。那时候我们采购部天天当“背锅侠”，一会被生产骂买慢了，一会被财务骂买多了，折腾了大半年，我们联合生产、财务、行政几个部门一起梳理问题，总结踩过的坑，定出了这套采购计划编制管理办法，推行到现在，不光乱采购的问题解决了，每年还能帮公司省大几十万的额外成本，今天把这套完整的办法整理出来，所有环节都是实打实摸出来的经验，拿过去就能用。

1总则

1.1适用范围

本办法适用于公司所有对外采购活动的计划编制工作，不管是生产用的大宗原材料、维修用的零配件、办公用的物资耗材，还是大型生产设备更新、小型工程服务外包，所有需要动用公司资金向外采购的项目，都必须按照本办法的要求提前编制采购计划。只有一种情况例外，就是突发的设备故障抢修、应对临时检查需要的应急物资这类完全没法提前预判的事项，可以先启动采购，后续三个工作日内补编应急采购计划即可。

1.2编制基本原则

我们定办法的时候就说，不能定死规矩卡业务，基本原则讲清楚，所有人照着来就不会出大错。

1.2.1按需申报，真实准确

所有需求都必须结合部门实际业务需要申报，不能为了“花完预算”“留点