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耗材采购按需申报办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各类耗材采购申报流程，强化耗材采购按需管控，杜绝盲目申购、过量采购、物资积压、浪费流失等问题，优化物资资源配置，降低运营成本，保障各部门日常办公、生产运营、实验作业等工作有序开展，结合公司实际运营情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司各部门、各班组所有日常耗材、办公耗材、生产辅助耗材、实验耗材、低值易耗物资的采购申报、审核、管控全流程工作。公司所有耗材采购申报行为，均须严格遵守本办法规定。

第三条核心原则

1.按需申报、严控存量原则：所有耗材申报必须以实际工作需求、现有库存存量为依据，结合物资消耗规律申报，严禁无需求申报、超量申报、重复申报。

2.勤俭节约、杜绝浪费原则：优先盘活现有库存物资，合理控制采购数量与采购频次，降低物资闲置损耗与资金占用成本。

3.规范流程、高效合规原则：严格执行申报、审核、审批、采购、入库全流程规范，权责清晰、流程透明，兼顾物资保障效率与采购合规性。

4.分类管控、精准适配原则：区分常规耗材、临时耗材、特殊耗材，实行差异化申报与审批标准，适配不同场景物资需求。

第二章耗材分类与申报标准

第四条耗材分类界定

1.常规耗材：日常高频使用、消耗稳定的标准化耗材，包含办公文具、打印耗材、清洁耗材、通用生产辅助耗材等。