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档案数字化扫描加工实施细则

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位档案数字化扫描加工工作流程，统一作业标准、严控加工质量、保障档案实体与信息安全，有序推进存量纸质档案数字化转型，实现档案资源数字化存储、规范化管理、高效化利用，依据《DA/T31—2017纸质档案数字化规范》等国家档案行业标准，结合本单位档案管理实际，制定本实施细则。

第二条适用范围

本细则适用于本单位各类纸质档案的数字化扫描、图像处理、数据著录、格式转换、成果归档、数据备份等全流程加工工作，涵盖文书档案、业务档案、科技档案、基建档案等各类纸质载体档案，自主加工及外包服务加工项目均遵照本细则执行。

第三条工作原则

1.安全保密原则：全程严守档案保密制度，落实实体安全、数据安全、信息保密管控要求，杜绝档案损毁、丢失、泄密、篡改等问题。

2.原貌保真原则：数字化加工全过程最大限度保留档案原件原貌，不随意涂改、删减、更改档案原始内容，确保数字成果与原件一致。

3.标准规范原则：严格遵循国家档案数字化行业标准，统一扫描参数、图像处理、文件命名、存储归档标准，实现成果标准化、规范化、可复用。

4.质量可控原则：建立全流程质检机制，实行工序自检、互检、抽检、终审制度，层层把控加工质量，确保数字化成果合规可用。

5.高效有序原则：科学规划加工流程，合理调配人力、设备资源，规范档案出入库管理，保障