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办公耗材管控方案

我在公司行政部负责办公物资管理快五年了，这几年眼看着办公耗材的开销一年比一年涨，零零散散的小物件加起来，一年居然能花出去十几万，比几年前多了快三万块。我盘库的时候不止一次翻出各个部门退回或者遗落的全新未拆封的中性笔、笔记本，还有剩半盒粉就被换下来的硒鼓，错印了几个字就整张扔掉的打印纸，说实话每次看到我都觉得可惜，这些钱花得完全没有必要。不光是成本的问题，很多耗材随意丢弃也不环保，所以我结合这几年碰到的实际问题，牵头做了这套办公耗材管控方案，核心不是为了卡大家的领用需求，而是把没必要的浪费降下来，省下来的钱也能用到大家更需要的地方去。

1方案背景与制定目标

摸清了当下的问题，我们首先明确这套方案制定的背景和要达成的目标，所有管控规则都围绕这个核心来设置。

1.1现状背景

我梳理了过去两年的耗材领用和支出数据，发现我们的浪费主要集中在几个方面：第一是领用无节制，很多人领耗材的时候多领好几份囤着，自己部门用不完就扔在储物柜落灰，我上个月盘仓库，光整理出来的闲置未拆封笔记本就有四十多本，中性笔八十多支，算下来小两千块钱就这么浪费了；第二是使用无节约意识，打印默认单面，错一个字就整张纸扔掉，硒鼓还有三分之一的粉就因为打印淡了一点要求换新，很多小物件用完随手丢，找不到了就再领；第三是流程不规范，之前谁都可以来行政领耗材，没有登记也没有定额，到底谁领了多少，用在了哪里，全靠