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采购交期管控方案

我做采购管理快八年了，前几年在国内中小制造企业待的时候，最头疼的就是采购交期不稳定的问题：生产线组长天天堵在办公室门口催料，销售经理因为赶不出货赔违约金拍桌子骂人，我们采购部全年无休当救火队员，出了问题全是我们的锅。印象最深的一次，核心结构件供应商说上游原料出问题要晚交十天，我们整条组装线停了八天，光闲置人工损失就十几万，还赔了客户三万块违约金，那阵子我连睡觉都梦到有人催货。从那之后我花了两个多月梳理问题，攒出了这套可落地的采购交期管控方案，用了这么多年效果一直不错，整理出来给大家参考。

一、方案编制背景与整体管控目标

1.1现存交期核心问题梳理

在做这个方案之前，我把我们之前大半年的交期延误案例全拉出来捋了一遍，发现90%的问题其实都是可以提前避免的，总结下来无非四个方面：第一是源头准入放水，之前我们选供应商只看价格和质量，完全不评估交期保障能力，很多小供应商为了拿单，随便承诺交期，实际根本排不出来产能；第二是规则约定模糊，合同里只写“下月交货”这种模糊的话，到底是下月一号还是三十号，出了问题全靠扯皮，也没有明确的延期处罚规则，供应商犯错没成本，自然不把交期当回事；第三是过程管控缺失，订单发出去就坐等收货，不跟进进度，等到了交期供应商说做不出来，根本没时间补救；第四是没有应急预案，出了问题就乱成一锅粥，要么停线要么找急采，急采价格比正常采购高好多，平白增加很多