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跨部门合作会议记录联系函6篇范本

跨部门合作会议记录联系函篇1

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期关于跨部门合作的会议记录事宜，向您发出此联系函。为保证后续工作的顺利进行，我们希望就会议记录的整理与后续跟进事宜与您进行沟通。

一、会议背景

近期，______公司组织了一次跨部门合作会议，旨在加强各部门之间的沟通与协作，共同推进项目进度。会议于____年____月____日____时在____会议室召开，参会人员包括____部门、____部门以及____部门的相关负责人。

二、会议主要内容

本次会议主要讨论了以下几个方面：

1.项目进度安排；

2.各部门之间的协作与配合；

3.存在的问题及解决方案；

4.后续工作计划。

三、会议记录整理

为保证会议内容的准确性与完整性，会议记录应由______部门负责整理。记录内容包括：

1.会议时间、地点、参会人员名单；

2.会议主要议题及讨论过程；

3.各部门负责人就议题提出的意见和建议；

4.会议决议及后续行动计划。

四、后续跟进

为保证会议决议的落实，请______部门在____日内将会议记录发送至______邮箱，并由______部门负责人进行审核。同时请各部门根据会议决议，认真履行职责，保证项目按计划推进。