废旧文件销毁处理管理办法.docxVIP

废旧文件销毁处理管理办法

我在企业行政和信息安全管理领域干了快十年，见过太多因为废旧文件处理不当吃大亏的例子：小到创业公司的新项目草稿被随便扔，捡走之后被竞争对手抢了先发优势，大到服务型单位把客户隐私信息混在废纸里卖出去，最后吃官司赔了几十万还丢了口碑。说白了，很多单位都把精力放在了重要文件的保管上，偏偏对“没用了”的废旧文件不上心，最后栽了小跟头。为了规范废旧文件销毁的全流程，堵住信息泄露的漏洞，结合这么多年的实操经验，整理出这套适配大多数组织机构的废旧文件销毁处理管理办法，不管是企业、事业单位还是社会团体，只要有纸质文件产出，都能拿来用。

1总则

明确基本规则和方向，是做好后续所有工作的基础，这部分我们先把大原则定下来。

1.1目的与依据

为了规范本单位所有废旧文件的销毁处理流程，防范信息泄露、信息滥用的风险，保障本单位、员工以及服务对象的信息安全，结合国家关于档案管理、信息安全保护、保密管理的相关规定，再结合本单位日常运营的实际情况，制定本办法。这套办法不是照搬法条的空架子，是我结合几十家单位的实操问题调整出来的，就是为了能用、好用，不会给大家添不必要的麻烦。

1.2适用范围

本办法适用于本单位各部门在日常工作、项目开展、生产经营、对外服务过程中产生的所有需要销毁的纸质废旧文件，包括已经作废的正式公文、过期合同、财务报表、工作记录，也包括打印作废的错页、起草淘汰的草稿、