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档案材料查漏补齐工作指南

一、工作目标与适用范围

（一）工作目标

档案材料查漏补齐工作核心目标为：1.实现归档材料完整率达到98%以上，其中永久保管档案完整率达到100%；30年保管档案完整率达到98%以上，10年保管档案完整率达到95%以上；2.规范档案材料分类整理标准，解决缺件、错装、漏编、破损等问题，档案材料规范合格率达到100%；3.建立档案材料动态收集补全长效机制，为单位人事管理、业务开展、资质认定、责任追溯提供完整、准确、可靠的档案支撑。

（二）适用范围

本指南适用于各级党政机关、国有企事业单位、社会组织开展以下类型档案的查漏补齐工作：

1.干部人事档案：包括在职、离退休、辞职辞退、死亡人员干部人事档案；

2.文书档案：包括收发文、会议纪要、内部管理文件、请示批复等各类纸质与电子文书档案；

3.业务档案：包括项目审批、工程建设、资质认定、执法案卷、财务审计、科研课题等专项业务档案；

4.其他特殊档案：包括声像档案、会计档案、不动产档案、学籍档案等。

二、前期准备工作

（一）组织架构搭建

1.成立专项工作小组：由单位分管档案工作的领导担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，各业务部门指定1名专职联络员，成员规模根据档案总量确定，原则上每1000卷档案配备不少于2名整理人员，确保工作推进效率。

2.明确岗位职责：组长负责统筹协调资源、审批工作方案、解决重大问题；