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科研样机样品出入库登记制度

第一章总则

第一条为规范科研样机样品的管理流程，确保科研资产的安全、完整及可追溯性，提高科研物资的流转效率，特制定本制度。科研样机样品作为研发过程中的关键实物载体，承载着核心技术与知识产权，其管理水平直接关系到研发项目的进度、成本控制及技术保密工作的成效。

第二条本制度适用于公司所有研发部门、实验室、测试中心及相关项目组涉及的科研样机、原型机、试制品、功能验证板、展示样品以及配套的精密组件、核心模块的出入库管理。所有涉及上述物资的申请、审批、接收、发放、归还、盘点及处置等环节，均须严格遵守本制度规定。

第三条样机样品管理遵循“统一归口、分类分级、责任到人、全程留痕”的原则。所有物资必须纳入实物管理系统或台账进行统一管控，严禁账外循环。根据样机的价值、技术密级及流转风险，实行差异化管理策略，确保高风险资产得到最严格的保护。

第四条本制度旨在建立标准化的作业程序，明确各相关部门及人员的职责分工，防范资产流失、损坏及泄密风险，为科研项目的顺利实施提供坚实的物资保障。

第二章管理职责

第五条研发资产管理部（或指定归口管理部门）是科研样机样品出入库管理的统筹部门，主要负责制度的修订与执行监督、管理流程的优化、统筹协调跨部门协作以及对管理数据的统计分析。

第六条样品库房（或实物管理中心）是制度的执行主体，负责具体的实物保管、出入库操作、库房环境维护及