人事档案管理制度_SWR-HR-015.docxVIP

某某家具制造有限公司

人事档案管理制度

文件编号：SWR-HR-015版本：V1.0生效日期：____年__月__日

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第一章总则

第一条目的

为规范某某家具制造有限公司（以下简称公司）人事档案管理工作，确保员工档案的完整性、真实性、安全性和保密性，有效保护和利用人事档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工及离职员工的人事档案管理，涵盖纸质档案和电子档案的建立、保管、借阅、转递和销毁等全过程管理。

第三条术语定义

1.人事档案：指公司在员工招聘、录用、培训、考核、薪酬、奖惩、离职等人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的具有保存价值的文件材料。

2.纸质档案：指以纸张为载体的人事档案材料，包括原件及复印件。

3.电子档案：指以电子数据形式存储的人事档案材料，包括扫描件、电子文档、照片、视频等。

4.档案借阅：指因工作需要，经审批后查阅、复印或摘录人事档案内容的行为。

5.档案转递：指因员工调转、离职等原因，将人事档案从公司转出或转入的流转过程。

第四条职责分工

1.人事行政中心：负责人事档案的统一建立