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医院复印机管理办法及实施细则

为规范医院复印机的使用管理，合理配置办公设备资源，降低医院日常运营成本，保障医疗工作及行政办公的高效运转，同时严格防范因复印环节导致的信息泄露风险，结合医院实际工作情况，特制定本细则。本细则贯穿复印机的采购、安装、日常使用、耗材管理、维护保养、安全保密及报废全生命周期管理，全院各科室及全体工作人员必须遵照执行。

第一章总则

第一条管理原则

医院复印机管理遵循“统一采购、归口管理、定编定岗、计费核算、安全保密、节能降耗”的原则。全院复印机设备由医学装备部（或后勤保障部）作为一级归口管理部门进行统筹，各使用科室为二级责任部门，实行“谁使用、谁负责”的管理机制。

第二条适用范围

本细则适用于全院各临床科室、医技科室、行政职能部门及独立核算的附属机构内所有复印机设备（包括租赁设备及自购设备）的管理与使用。

第三条职责分工

1.医学装备部/后勤保障部：负责全院复印机总体规划、预算审核、招标采购、租赁合同管理、日常维修保养监督、耗材统筹及最终报废技术鉴定。

2.信息中心：负责具备网络打印/复印功能设备的IP地址分配、网络接入安全、刷卡认证系统搭建及后台数据日志的留存与审计。

3.财务部：负责复印机采购及租赁费用的资金保障，按月对各科室复印成本进行核算、分摊及绩效考核扣减。

4.各临床及行政科室：设兼职设备管理员（一般由科室秘书或护士长兼任），负责本科室复印