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车辆使用管理制度及考核细则

一、车辆使用管理总则

1.适用范围

本制度适用于公司所有公用车辆，包括公务轿车、SUV、商务面包车、货运卡车、工程作业车等各类产权归属公司的机动车辆，以及长期租赁（租赁期6个月及以上）的生产经营用车辆。公司员工私人车辆用于公务活动的，费用报销及安全责任参照本制度相关条款执行。

2.管理权责

（1）行政部车辆管理岗为车辆归口管理部门，负责车辆台账建立、调度分配、年检保险办理、维修保养审核、加油卡管理、驾驶员培训、违规事故处理协调、使用数据统计及考核落地等全流程工作。

（2）各部门负责人为本部门用车申请的第一审核人，负责核实用车需求真实性、合理性，避免无效用车。

（3）车辆使用人及指定驾驶员为车辆使用直接责任人，负责车辆行驶期间的安全维护、车况检查、费用合规性及相关责任承担。

（4）财务部负责车辆相关费用的报销审核、预算管控、费用台账核对工作，对超出预算或不合规的用车费用有权拒付。

二、车辆调度与申请管理

1.用车申请流程

（1）常规公务用车：用车人需提前2个工作日通过OA系统提交《公务用车申请单》，明确用车时间、往返地点、乘车人数、事由、预计里程，经部门负责人审批后提交至车辆管理岗，车辆管理岗于1个工作日内完成调度反馈，优先保障核心业务部门、紧急事务及多人同行需求。

（2）应急用车：如突发生产抢修、客户紧急接待、员工工伤送医等场景，可先电话告知车辆管