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活动现场执行管控条例

总则

做了快十年线下活动执行，我见过太多方案做得天衣无缝、宣传铺天盖地的活动，栽在了现场执行的tiny细节上：本来规格很高的行业发布会，因为签到区没人引导，嘉宾堵在门口二十分钟进不来，主办方全程脸黑；品牌年会抽奖环节，因为奖品提前没码好，上台了才发现找不对奖券，尴尬得主持人在台上冷了三分钟；甚至还有户外市集因为没提前查电源线路，摆好摊才发现一半摊位没电，折腾俩小时才救回来。说白了，活动的所有前期准备，最终都要落到现场执行这一步，管控不到位，前面所有努力都是白费。本条例是针对所有50人规模以上的线下活动（包括商业发布会、企业年会、公益活动、线下市集、文化演出等）制定的全流程执行管控规范，目的就是把现场每一件事拆解到具体人、具体时间、具体要求，避免混乱，保障活动顺利完成，给所有参与者好的体验。所有参与活动现场执行的工作人员，都必须严格遵守本条例的要求。

1活动进场筹备阶段的预执行管控

进场筹备是活动开场前的最后一遍筛查，所有问题能在这里找出来解决，总比开场后出问题救火强，这一步绝对不能偷工减料。

1.1执行人员到岗管控

1.1.1所有岗位的执行人员，必须比规定的到岗时间早至少45分钟到达现场，绝对不允许卡点到岗——咱们干这行的都知道，市区活动堵车、找停车位绕半小时都是常事，提前留出来富余时间，才不会出乱子。到岗之后第一时间到总负责人处签到，领取对应岗位