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办公用品购置、保管、使用制度

一、目的

为了规范公司办公用品的购置、保管和使用行为，提高办公用品的使用效率，节约办公成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、职责分工

1.行政部门

负责制定办公用品购置计划，根据各部门需求及库存情况，综合平衡后提交年度、季度和月度办公用品购置预算。

负责办公用品的采购、验收、入库、保管、发放等工作。

定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符，并根据盘点结果及时调整库存管理策略。

监督检查各部门办公用品的使用情况，对浪费现象进行纠正和处理。

2.各部门

负责本部门办公用品需求的统计和申报，指定专人负责与行政部门沟通协调办公用品的领取和使用事宜。

合理使用办公用品，教育本部门员工爱护办公用品，杜绝浪费行为。

配合行政部门做好办公用品的盘点工作，提供相关数据和信息。

四、办公用品的分类

1.办公文具类：如纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、笔、计算器等。

2.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪等。

3.办公耗材类：如墨盒、硒鼓、墨粉、纸张、色带等。

4.办公家具类：如办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

5.其他类：如清洁用品、绿植、饮用水等。

五、办公用品购置管理

1.购置计划制定

各部门应根据工作实际需要，定期（每月