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中小学档案室恒温恒湿设备检修维护方案

一、适用范围与责任体系

中小学档案室存储的学籍档案、人事档案、校史资料多为永久或长期保存的纸质载体，恒温恒湿设备的稳定运行是档案安全的第一道物理防线，没有可靠的维护机制，再高标准的库房建设也会在3-5年内出现馆藏损毁风险。本方案适用于各级公办、民办中小学、县级教育机构直属综合档案库房内的恒温恒湿精密空调、管道式除湿机、电极式加湿模块、温湿度联动监控终端、配套新风过滤单元及冷凝水排放系统，普通办公挂机、柜机不属于本方案管控范畴。所有管控指标严格匹配《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010要求：纸质档案库房温度控制区间14~24℃，相对湿度（RH）控制区间45%~60%，温度日波动幅值≤±2℃，湿度日波动幅值≤±5%。学校成立档案室设备安全运维小组，由分管行政工作的副校长任组长，总务主任任副组长，成员包括专职档案管理员、后勤资产管理员、签约维保单位项目负责人。小组每季度第一个周一下午14:00召开运维例会，会后24小时内由资产管理员整理会议纪要，跟踪决议事项落地，每个事项明确责任人、完成时限，无正当理由逾期未完成的纳入个人月度绩效考核。各岗位核心职责边界清晰划定，不得交叉推诿：

分管副校长：负责审批年度维保预算、应急处置资源调度，每半年至少1次现场检查库房设备运行状态；

总务主任：负责维保单位遴选、合同签订、维护质量验收，接到Ⅰ级故障报警后10