《电子文件管理术语》.docxVIP

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电子文件管理术语标准

1范围

本文件提供了电子文件管理领域的基本术语及其定义。

本文件适用于各领域各业务场景所涉及电子文件管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T4894-2024信息与文献基础和术语

GB/T34110-2025信息与文献文件（档案）管理核心概念与术语

GB/T31913-2015文书类电子文件形成办理系统通用功能要求

GB/T39362-2020党政机关电子公文归档规范

GB/T39755.1-2021电子文件管理能力体系第1部分：通用要求

DA/T58-2014电子档案管理基本术语

3术语和定义

3.1行为主体

3.1.1

电子文件主管单位electronicrecordsadministrativeauthority

依法承担电子文件管理工作（3.3.1）统筹、规划、监督、指导、组织、协调等职责的专门机构或部门。

注：在我国，电子文件主管单位指国家电子文件管理部际联席会议办公室、各地区各部门负责本地区本系统电子文件管理工作（3.3.1）的机构。

3.1.2

电子文件管理部际联席会议inter-min