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工程档案预验收管理细则

第一章总则

第一条为进一步规范工程档案预验收管理工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性及安全性，提升工程档案整体质量，为工程项目的正式竣工验收及后续的运维管理提供坚实可靠的档案保障，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所属各类新建、改建、扩建及技术改造等工程项目在正式竣工验收前所开展的工程档案预验收工作。参建各单位及相关管理部门均须遵照执行。

第三条工程档案预验收是指在工程项目完成全部建设内容，且工程档案经过参建单位系统整理与自检合格的基础上，由建设单位或其委托的档案管理机构在组织正式竣工验收前，对项目档案的收集、整理、归档情况及档案实体质量进行的全面审查与验收活动。

第四条预验收工作应遵循“前端控制、过程督导、全面审查、闭环整改”的原则。档案管理必须深度介入工程建设的全过程，将事前指导、事中检查与事后预验收紧密结合，确保档案的形成与工程建设进度同步推进。

第五条各参建单位及相关部门在预验收工作中的核心职责划分如下：

（一）建设单位职责：作为工程档案管理的第一责任主体，负责统筹协调预验收工作；负责制定项目档案管理规划及预验收方案；负责对各参建单位档案整理质量进行督导检查；负责组建预验收专家组并提供后勤保障；负责督促整改落实及整改结果复核。

（二）监理单位职责：负责对施工单位编制的竣工图及各类施工档案材料进行前置审核，确保竣工图与工程实体相符