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办公共享打印机数据传输防护

我干了快十年的企业IT运维，几乎每天都要和办公设备打交道，这么多年下来，我发现一个特别普遍的现象：绝大多数企业都把网络安全的重心放在服务器、员工电脑这些核心设备上，对办公区那台天天用的共享打印机，几乎没什么安全防护可言。大家总觉得，不就是打个东西吗？能有什么安全问题？可我见过太多因为共享打印机数据传输出问题，把公司机密泄露出去，最后吃大亏的例子。随着现在智能共享打印机的普及，几乎所有共享打印机都接入了公司网络，数据从员工电脑到打印机的整个传输过程，其实处处都是风险，做好共享打印机数据传输防护，早就不是可有可无的小事，而是企业数据安全必须补上的一环。

1办公共享打印机数据传输风险的现状与成因

1.1先理清共享打印机数据传输环节的概念

可能很多普通上班族还没搞明白，不就是点个打印，打印机出纸，哪里来的什么传输风险？其实和早期插在单台电脑上的本地打印机不一样，现在办公用的共享打印机，基本都是网络共享型，要么接入公司局域网，有的甚至还支持云打印，不管哪种方式，你在电脑上点了打印之后，要打印的完整文件数据，都会从你的电脑，通过网络发到打印机那边，打印机接收数据解码之后再打印出来，从数据发出到数据接收完成，这个中间过程就是我们说的数据传输环节。而且不光传输过程有数据流转，大多数打印文件还会在打印机本地留一份备份，整个从数据产出到存储的全流程，都可能存在防护漏洞。