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出差报销单据提交截止确认函6篇范文

出差报销单据提交截止确认函第1篇

尊敬的XXX公司：

您好！

根据贵司与我方签订的《XX项目合作备忘录》约定，我方将在2025年X月X日之前完成所有出差相关费用的报销单据提交工作。为保证报销流程顺利进行，现正式通知

一、报销单据提交要求

请贵司于2025年X月X日（星期五）前，将所有出差所产生的交通、住宿、餐费、会议费等票据及相关说明材料，通过公司内部系统上传至报销平台。如遇特殊情况，需提前以书面形式向我方财务部报备，以便我方及时处理。

二、报销材料清单

请贵司提交以下材料：

1.出差人员证件号码复印件及工作证复印件

2.航班票、高铁票、出租车票等有效票据

3.住宿发票或酒店收据

4.会议费发票及相关会议资料

5.国内差旅补贴明细表（如适用）

6.其他相关费用凭证

三、提交方式

请将上述材料电子版发送至我方财务部邮箱：finance@xxx，文件命名格式为“项目名称+人员姓名+出差日期”。逾期未提交将视为自动放弃报销资格，相关费用将不予报销。

四、注意事项

1.所有票据需为真实有效，不得伪造或篡改。

2.请保证报销材料与实际出差情况一致，避免因信息不符造成延误。

3.请于2025年X月X日之前完成提交，以便我方及时审核。

感谢贵司对