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会议室设备管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各类型会议室设备的采购、配置、使用、维护、报废全生命周期管理，保障会议活动高效有序开展，降低设备故障率与运维成本，延长设备使用寿命，避免国有资产（公司资产）流失，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分子公司所有正式会议室（含VIP接待室、多功能会议厅、培训室、小型讨论室、远程会商室）内的所有电子设备、配套设施及耗材，具体涵盖以下类别：

1.音视频类：投影机、激光电视、LED显示屏、液晶拼接屏、触控一体机、专业音响、功放、调音台、无线麦克风（手持/领夹/鹅颈）、会议摄像头、全向麦、音频处理器、视频矩阵、混响器、反馈抑制器；

2.网络通信类：视频会议终端、路由交换设备、无线AP、PoE交换机、会议平板网络模块、5GCPE应急通信设备；

3.辅助办公类：智能会议平板、电子白板、无线投屏器、激光翻页笔、电源时序器、UPS不间断电源、会议室智能中控系统、门禁系统、签到设备、投影幕布、电动窗帘、空调、新风系统；

4.耗材及配件：麦克风电池、HDMI/DP/VGA数据线、转接头、触控笔、灯泡、滤网、设备防尘罩。

第三条管理原则

1.归口管理、分级负责原则：行政部为会议室设备主管部门，IT运维部提供技术支持，各使用部门配合落实管理要求，形成“主管部门统筹、技术部门支撑、使用部门自