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会议室使用管理细则

一、总则

（一）制定目的

为规范公司会议室使用流程，提高会议室使用效率，保障各类会议有序开展，维护会议室设施设备完好，满足公司日常经营、对外接待、内部培训等各类会议需求，结合公司实际运营情况，制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于公司所有员工、到访客户、合作方使用公司任何区域会议室的全部行为，涵盖日常例会、部门研讨、项目评审、商务洽谈、员工培训、线上直播会议等所有类型会议活动。

（三）管理责任

公司行政部为会议室的统一管理部门，主要职责包括：制定并更新会议室使用规则、统筹会议室预约调度、定期维护检查设施设备、补充会议室公共物资、监督违规使用行为并按规定处理；各使用部门及使用人承担会议室使用期间的现场管理责任，负责会前准备、会中秩序维护、会后清场整理。

二、会议室基础信息

公司现有可对外开放使用会议室共6间，各会议室基础参数、容纳规模、配套设施如下：

1.一号小型洽谈室：位置1楼大堂东侧，使用面积12㎡，容纳人数≤6人，配套设施：1.8m条形会议桌1张、靠背椅6把、壁挂式55寸智能高清电视1台、无线麦克风1只、桌面电源插座4组、USB充电接口4个，主要用途：一对一面试、小型商务洽谈、部门临时沟通。

2.二号中型会议室：位置3楼办公区南侧，使用面积30㎡，容纳人数≤15人，配套设施：4.2m长条会议桌1张、皮质会议椅16把、75寸交互式智能白板1台、无线手持