会议组织管理制度.docxVIP

会议组织管理制度

第一章总则

第一条为规范公司会议组织流程，提高会议决策效率，降低沟通成本，保障会议决议有效落地，维护会议秩序与严肃性，结合公司实际运营需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子分公司、各部门组织的所有内部工作会议、外部商务会议、专项研讨会议、临时应急会议等，公司控股、参股的合资公司可参照本制度执行，也可结合自身实际制定对应规则后报备公司行政中心备案。

第三条会议管理应遵循“精简务实、高效决策、权责清晰、闭环落地”的原则，可开可不开的会议坚决不开，可合并的会议不单独召开，会议时长严格控制，避免无效讨论与形式主义。

第四条公司行政中心是会议管理的归口部门，负责会议体系搭建、制度修订、会议资源统筹、会议过程监督、决议执行跟踪及会议效果评估等工作；各部门负责人是本部门会议管理的第一责任人，负责本部门会议的组织、审批与落地管控。

第二章会议分类与审批权限

第五条结合公司运营场景，会议共分为以下5大类，不同类别会议执行分级审批机制：

1.公司级会议：指涉及公司整体战略、年度目标、重大决策、全员通知等内容的会议，包括但不限于年度工作会议、季度经营分析会、月度全员例会、重大项目立项/结项会、公司级应急会议。此类会议由发起部门提交申请，经分管副总经理审核、总经理审批后组织召开，参会人员范围由审批人最终确认，原则上涉及跨3个及以上部门、参会人数超过20人的会