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视频会议场地租赁协议.doc

视频会议场地租赁协议

甲方（出租方）：[出租方名称]，住所地：[出租方地址]

乙方（承租方）：[承租方名称]，住所地：[承租方地址]

第一条租赁场地及设备

1.1甲方将位于[场地具体地址]的[场地名称，如XX智能会议室]租赁给乙方使用，该场地实际使用面积为[XX平方米]，额定容纳人数[XX人]（含参会人员及工作人员）。

1.2甲方提供以下视频会议专属设备及配套服务：

（1）4K高清投影仪（分辨率3840×2160）1台，配套120英寸电动投影幕布1块；

（2）无线手持麦克风6个、桌面鹅颈麦克风4个（覆盖所有参会席位）；

（3）5.1声道环绕音响系统1套（确保场地内无声音死角）；

（4）双路冗余有线网络（每路带宽≥200Mbps）及独立WiFi热点（SSID：[XX会议专用]，密码：[XX]，仅限乙方会议期间使用）；

（5）会议桌[XX张]、人体工学椅[XX把]（按容纳人数配置）；

（6）租赁期间全程驻场技术人员1名，负责设备调试、实时维护及应急处理；

（7）基础会务支持：矿泉水（每人1瓶/2小时）、打印服务（限会议相关材料，不超过50页）。

第二条租赁期限

2.1租赁期限为[YYYY年MM月DD日HH:MM]至[YYYY年MM月DD日HH:MM]，共计[XX小时]。乙方可提前30分钟入场进行设备预测试，甲方需在租赁开始前1小时完成所有设备的校准及网络稳定性检测。