会议筹备、召开、纪要归档流程.docx

会议筹备、召开、纪要归档流程

一、会议筹备阶段

会议筹备需根据会议规模匹配筹备周期，其中：10人以内小型内部会议筹备周期为3-7天；10-50人中型会议筹备周期为7-15天；50人以上跨部门/跨单位大型会议筹备周期为15-30天；500人以上特级会议（含峰会、年会、大型发布会）筹备周期为30-90天，具体流程如下：

（一）会议立项与审批

1.需求确认：由会议发起部门牵头梳理核心需求，明确会议主题、主办/承办/协办单位、会议核心目的、预期成果、参会人员范围、初步时间与场地意向、预估预算，区分涉密会议/非涉密会议、内部会议/外部会议，针对需要法定表决的会议（如股东会、董事会、职工代表大会），需提前