会议筹备会务作业指导书.docx

会议筹备会务作业指导书

一、会务组织总则与架构设置

本指导书适用于各类正式政务会议、商务会议、行业研讨会、内部工作会议的会务筹备全流程作业，所有环节严格遵循合规性、精细化、零容错、服务优先的基本原则，所有作业节点明确责任、落实到人，确保会议全程有序运行。

会务组织根据会议规模分级设置工作组，具体配置标准为：

1.会议总协调组：100人以内的小型会议配置1-2人，100-300人的中型会议配置3-4人，300人以上的大型会议配置5-7人，核心职责为统筹所有会务环节，对接主办方核心需求，审批各环节方案，处置重大突发事项，对会务质量负总责。

2.议程材料组：按每100名参会者配置2-3人，核心职责为