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办公工具检修维护办法

1总则

我干行政后勤相关工作快十个年头了，见过太多因为办公工具突然掉链子耽误大事的情况：赶了好几天的项目申报材料，临到上交前电脑硬盘坏了；上午要开全员大会，开场前发现三个无线话筒两个漏液坏了；投标截止前一小时打印封标，打印机卡纸硒鼓漏粉，折腾半天差点误了时间。这些糟心事其实90%以上都能通过提前检修维护避免，所以我们结合这些年踩过的坑、总结的实际经验，整理出这套可落地、可执行的办公工具检修维护办法，目的不是定生硬的规矩约束大家，而是从实际需求出发，保障日常办公顺畅，延长办公工具的使用寿命，降低单位的更换采购成本，同时也让大家少碰到“关键时刻掉链子”的窝心事。

1.1适用范围

本办法适用于单位所有公共办公区域的共享办公工具，以及个人从单位领用的公用办公工具，私人自带的办公设备不纳入本办法的管理范围。

1.2基本原则

本办法坚持“预防为主、养护优先、谁使用谁负责、小故障不过夜”的原则，把故障排查做在发生之前，把日常养护落在细节之处，既保障办公需求，也兼顾人性化管理，正常老化损耗的维修更换全部由单位负责，不会让个人承担不必要的责任。

2办公工具分类日常维护细则

办公工具种类多，不同工具的养护要求差别很大，我们按属性分成电子类和非电子类两大类，分别明确日常维护的具体要求，大家只要照着做，就能减少80%的常见故障。

2.1电子类办公工具

电子类是故障高发区，也