线上线下混合会议场地协议.docVIP

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  • 2026-08-18 发布于山东
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线上线下混合会议场地协议

甲方(场地提供方)与乙方(会议主办方)根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方租用甲方场地举办线上线下混合会议事宜,经友好协商达成如下协议:

一、合作内容

1.线下场地:甲方提供位于[具体地址]的[场地名称,如XX会议室],面积[XX平方米],包含基础设施:投影设备、音响系统、会议桌椅、空调、照明及消防设施。

2.线上支持服务:甲方提供线上会议所需的技术支持,包括但不限于:稳定的网络带宽(不低于100M专线)、高清直播摄像头(不少于2台)、专业麦克风(不少于4支)、直播推流设备及技术人员1名(全程在场协助调试及故障处理)。

二、时间安排

1.会议时间:[YYYY年MM月DD日][开始时间]-[结束时间](共XX小时)。

2.布场与撤场:乙方可于会议前1个工作日[具体时间]进场布场,会议结束后2小时内完成撤场;超出约定时间的,按[XX元/小时]收取超时使用费。

三、费用及支付方式

1.总费用:人民币[XX元](含线下场地使用费[XX元]、线上技术支持费[XX元])。

2.押金:乙方需支付押金人民币[XX元](不超过总费用的30%),用于抵扣可能产生的设备损坏赔偿或超时费用。

3.支付方式:

-协议签订后3个工作日内,乙方支付总费用的50%作为预付款;

-会议结束后3个工作日内,乙方支付剩余50%费用;

-押金于会议结束后7个工作日内,经甲方检查场地

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