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2026年员工背景调查制度

第一章总则

第一条为规范全系统员工招聘、岗位异动、在职管理环节的背景调查工作，精准识别用工风险，遏制履历造假、利益冲突、竞业违规等问题，保障公司与员工合法权益，构建合规、公平、诚信的用工环境，结合公司经营管理实际制定本制度。

第二条本制度制定严格依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国就业促进法》《中华人民共和国数据安全法》《人力资源市场暂行条例》及人力资源社会保障部门、行业监管部门发布的现行有效规范性文件，确保所有环节于法有据、合规运行。

第三条本制度适用于公司总部、各分公司、全资及控股子公司的所有人员管理环节，覆盖四类人员：一是拟通过社会招聘、校园招聘录用的正式员工；二是公司内部异动至关键风险岗位的在职员工；三是在职关键风险岗位的定期复核人员；四是退休返聘人员，根据所聘岗位类别对应相应标准开展背调。劳务派遣人员、业务外包驻场人员的背景调查工作由所属派遣机构、外包服务商参照本制度标准执行，公司人力资源部对其背调材料进行备案核验，对不符合岗位背调要求的人员，有权要求合作单位在3个工作日内予以更换。

第四条背景调查工作严格遵循四项管理原则：（一）合法授权原则，所有背调活动必须事前取得被调查人明确的书面授权，严禁无授权、超范围收集个人信息；（二）客观中立原则，背调内容仅核实与岗位履职直