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企业合同归档管理及借阅制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范企业各类合同全生命周期归档管理工作，统一合同收集、整理、归档、保管、借阅、归还、销毁全流程标准，杜绝合同资料丢失、散落、篡改、泄露等问题，保障合同文件的真实性、完整性、规范性、安全性、可追溯性，夯实企业合规经营、风险防控、权益保障的档案基础，有效防范合同管理风险、法律风险及经营风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及企业内控管理制度、合规管理体系要求，结合企业经营管理实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业各职能部门、各业务板块、下属分支机构、全体在岗员工参与订立、执行、终止的全部合同及协议文件，涵盖经营性合同、非经营性合同及各类附属文书。所有合同资料的收集整理、分类归档、存储保管、借阅查阅、复印摘抄、移交销毁、保密管控等工作，均严格遵照本制度执行。

第三条管理对象

本制度所指合同归档资料包含企业所有对外及对内订立的合法有效契约性文件及全套附属资料，具体涵盖：购销合同、采购合同、销售合同、服务合同、施工合同、承揽合同、租赁合同、运输合同、技术合同、合作协议、投资协议、借款协议、担保合同、劳动用工合同、保密协议、补充协议、变更协议、终止协议、解除协议等正式合同文本；同时包含合同立项资料、谈判记录、审批单据、资信材料、招投标文件、履约凭证、验收资料、对账资