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重大活动组织实施细则

一、前期筹备组织细则

（一）组织机构与权责划分

总指挥部设总指挥1名，由主办单位主要负责同志担任，全面统筹活动重大决策、资源调度与应急指挥；设副总指挥3-5名，由主办单位分管负责同志、承办单位主要负责同志、属地相关部门负责同志担任，分别分管专项工作，对接属地监管部门。总指挥部下设7个专项工作组，各组权责明确如下：

1.综合协调组：负责统筹各工作组进度，对接主办单位、属地政府各部门，制定活动总体方案、倒排工期表，组织召开筹备调度会，整理各类文件资料，组长由承办单位分管综合工作的负责同志担任，配备工作人员不少于10人（万人规模活动，每增加1万人增加5名工作人员）。

2.嘉宾联络组：负责所有参会嘉宾、参会人员的邀约、信息核验、行程对接，分级落实服务责任，组长由主办单位分管对外联络的负责同志担任，每10名VIP嘉宾配备1个专属服务专班，每个专班不少于3人。

3.场地工程组：负责场地规划、临时搭建工程管理、设备调试，落实场地安全要求，对接场地运营方、搭建单位，组长由承办单位分管工程的负责同志担任，配备专职工程技术人员不少于4人。

4.宣传舆情组：负责活动预热推广、现场媒体对接、直播管控、舆情监测应对，组长由主办单位分管宣传的负责同志担任，配备专职舆情监测人员不少于3人，媒体对接人员不少于4人。

5.安全保障组：负责对接公安、消防、应急部门，落实各项安全防控措施，组织安全