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项目资料归档逾期处理办法

第一章总则

1.1目的依据

为规范项目全生命周期资料归档管理，防范资料丢失、损毁、不全导致的项目回溯、审计、维权、知识复用风险，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2018）及公司《档案管理总则》《项目管理办法》相关要求，结合公司各业务线项目实际运行特点，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及下属全资、控股子公司所有立项实施的项目，包括但不限于工程建设类项目、研发类项目、咨询服务类项目、系统集成类项目、市场营销类项目、运维服务类项目。临时应急类项目、小额采购类项目（单次采购额＜5000元且无后续维保需求）可参照执行，核心资料需纳入归档范围。

1.3术语定义

1.项目资料：指项目从立项启动、规划设计、实施执行、验收交付到收尾运维全流程产生的，具有保存价值的纸质文件、电子文件、音视频、图纸、数据记录、合同协议、审批单据等各类形式的记录载体。

2.归档期限：指公司《项目资料归档范围及保管期限表》中明确的，各类项目完成验收、交付、终止后，资料提交至公司档案管理部门的最晚时限。其中：

工程建设类项目：验收合格后90个自然日；

研发类项目：结项/终止后30个自然日；

咨询服务、系统集成类项目：交付验收后30个自然日；

市场营销、运维服务类项目：结项后15个自然日；

中途终