焦化二厂员工饭卡管理办法文件资料参考.docVIP

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文件名称：

焦化二厂员工饭卡管理规范

文件编号：GZ-JH2-118-2014

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※本文件之著作权及营业秘密内容属于山西大土河焦化有限责任公司，非经公司准许不得翻印※

附件一：1总则

附件一：

为规范焦化二厂饭卡的发放、充值、挂失、补办、回收等使用管理流程及相关说明，特制定本管理规范。

2范围

本管理规范适用于焦化二厂所有持饭卡人员。

3职责

3.1办公室：负责餐厅刷卡设备的业务管理，饭卡的办理，餐费明细的统计上报等；

3.2财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

4管理程序

4.1饭卡请购

4.1.1办公室办公文员填写《饭卡请购单》，经办公室行政主管、办公室主任、厂长签字后，报信息中心信息设备采购员处采购。

4.1.2办公文员携带《饭卡请购单》到行政主管（负责卡费、押金、回收饭卡保管及饭卡管理规范监督与改进工作）处支取购卡费用，并向信息中心信息设备采购员支付相应款项，并领取、保管饭卡。

4.2饭卡发放

4.2.1新员工（包括试用期员工）携带由办公室主任开具的《焦化二厂新员工介绍信》到办公室文印员处申领饭卡，每人交工本费10元和押金20元，出具押金收据，并在《饭卡发放登记表》上签字。

4.2.2办公文员负责于《消费管理系统》内为其饭卡开户、充值，且首次充值金额不低于50