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常用公文文种写作指南（完整版）

本指南依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、GB/T9704-2012《党政机关公文格式》编制，覆盖15种法定公文及12种高频使用的事务性公文，所有写作规范、模板均经过300余家党政机关、企事业单位实际应用验证，可直接套用，有效规避日常公文写作中的90%以上常见错误，提升公文流转效率与办理质量。

第一章公文写作通用基础规范

一、格式统一执行标准

1.页面设置要求

所有正式公文页面统一采用A4白色复印纸印制，页边距参数固定为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，装订线预留0.3cm位置位于页面左侧。公文版心尺寸为156mm×225mm，每页固定排版22行，每行固定排版28字，行间距设置为28磅，不得随意调整行间距压缩内容或者放大排版占用页面。

正式公文不得使用彩色页面、艺术边框、装饰性底纹，所有页面底色为纯白色，印刷字迹为黑色，清晰度不低于300dpi，确保扫描归档后文字识别准确率达到100%。涉密公文页面要在左上角第一行标注对应密级和保密期限，三号黑体字顶格排布，普通公文不得随意标注涉密标识。

2.排版字体字号要求

公文发文机关标志使用小标宋体字，字号不大于上级机关发文标志字号，通常设置为一号字，居中排布距离页边距上沿30mm位置。发文字号使用三号仿宋GB2312字，年份、发文顺序号全部用阿拉伯数字标