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用印申请审批处置流程

一、流程适用范围与权责划分

1.1适用范围

本流程适用于公司及下属分子公司所有印章的使用申请、审批、用印操作及归档管理，涵盖公章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、人力资源专用章、部门业务专用章等所有经公司正式备案的有效印章。

以下特殊用印场景需优先遵循本流程框架下的专项规则：

涉及投融资、对外担保、股权变更等重大经营决策的用印，需额外提交股东会/董事会决议作为审批依据；

涉密文件（如核心技术文档、未公开的战略规划、员工敏感人事档案）的用印，需由保密管理部门前置审核；

空白页、空白格式文书的用印，原则上不予审批，确因业务特殊需求使用的，需执行严格的专项审批及核销机制。

1.2权责划分

（1）用印申请人

对提交的用印事项真实性、申请材料完整性、用印文件内容与业务实际一致性负全部责任；

需准确填写用印申请信息，按要求提交全部支撑材料，全程跟进审批进度，配合印章管理部门完成后续核验及归档工作；

严禁隐瞒用印真实用途、拆分用印事项规避审批层级，严禁私自在已用印文件上添加或修改内容。

（2）部门负责人

对本部门员工提交的用印申请进行业务真实性、必要性审核，确认用印事项符合部门业务范畴、文件内容符合业务相关要求；

涉及跨部门协同的用印事项，负责牵头完成相关业务部门的意见征集，确保用印内容不损害其他部门及公司整体利益；