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安全生产档案收集归档制度

第一章总则

安全生产档案是企业安全生产管理活动的原始记录和法律凭证，其完整性、真实性和可追溯性直接决定事故调查、责任认定、监管合规与持续改进的成败。本制度不是档案室的内部操作手册，而是覆盖从文件产生到永久保存或销毁全生命周期的强制性管理规则，适用于公司各职能部门、项目部、车间及所有与安全生产相关的岗位。

第一条目的确保安全生产活动中形成的各类文件材料应归尽归、归必规范、存必安全、用必有痕，杜绝因档案缺失导致企业在行政处罚、工伤认定、事故追责中承担不利后果。

第二条适用范围本制度适用于公司总部、各分子公司、项目部、生产车间及外包作业现场形成的所有安全生产相关档案的收集、整理、移交、保管、利用与销毁。

第三条基本原则

谁产生、谁收集：文件形成部门或岗位是归档第一责任主体，必须在规定时限内向档案管理部门移交。

前端控制：档案管理要求前移至文件形成环节，表单设计、编号规则、签署流程必须满足归档标准，事后补签补录视为无效。

全生命周期管理：从文件形成到销毁的全过程必须可追踪，任何环节的缺失、篡改、损毁均须启动责任倒查。

电子与纸质同步：具备电子签章或扫描条件的档案必须实行双套制，电子件与纸质件内容一致、互相印证。

第四条术语定义

安全生产档案：指在安全生产管理、技术、教育、检查、应急、事故处理等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声