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档案查询证明出具流程

一、申请主体与申请前提确认

（一）申请主体资格认定

档案查询证明出具服务仅对符合法定资格的申请主体开放，不同档案类型对应不同申请主体要求，具体认定标准如下：

1.单位查询本单位存档档案：申请主体需为独立法人单位、机关事业单位、社会团体等合法存续机构，申请经办人需为该单位正式在岗工作人员，持单位有效授权委托书方可办理。

2.个人查询本人档案：申请主体需为年满16周岁具有完全民事行为能力的自然人，未成年人需由法定监护人持监护关系证明代为申请；失信被执行人不得申请查询他人非公开档案，不得申请查询涉及公共利益的涉密档案。

3.查询非本人/本单位档案：仅对符合法定事由的申请主体开放，包括：司法机关因办案需要查询涉案人员档案；律师因诉讼业务需要持法院立案证明、律师执业证查询案件相关档案；近亲属因继承、析产等事由，持亲属关系证明、死亡证明查询已故人员档案；单位因资质审核、人员招录等法定事由，持被查询人书面授权书、单位介绍信查询被查询人档案。

4.涉密档案查询申请主体：仅限定为具有涉密信息查询资质的单位，申请经办人需持有效的涉密人员资格证，经单位保密管理部门审批后方可提出申请。

（二）申请前提合规性检查

申请档案查询证明前，申请主体需确认以下前提条件全部满足：

1.查询档案属于本服务机构存档范围：目前全国各级综合档案馆、单位档案室存档范围划分清晰，国家级综合档案馆负