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企业询比价采购管理流程及风险提示

询比价采购是企业市场化采购的核心常规方式，适用于非单一来源、非公开招标限额以内的物资、设备、服务类采购项目，具备流程简洁、高效灵活、成本可控、适配性强的特点。为规范企业询比价采购全流程管理，杜绝采购乱象、防范廉洁风险、控制采购成本、保障采购质量与交付时效，结合企业经营管理规范及内控体系要求，制定本套完整、标准化的询比价采购管理流程，并同步梳理各环节核心风险及防控要点。本流程覆盖采购需求提报、审批、供应商筛选、询价比价、定标审批、合同签订、履约验收、结算归档全生命周期，适用于企业各部门、各分子公司所有合规询比价采购业务。

一、询比价采购适用范围与准入标准

（一）适用场景

1、采购金额介于企业零星采购与公开招标限额之间的物资采购，包含原材料、辅料、办公用品、劳保用品、小型设备、备品备件等。

2、各类常规服务采购，包含运维服务、技术服务、保洁安保服务、咨询服务、运输物流服务等标准化、通用化服务项目。

3、紧急补充采购、零星批量采购、定点轮换采购等不适宜采用招标方式的合规采购项目。

4、公开招标失败后，经审批转为询比价采购的项目。

（二）排除场景（禁止采用询比价采购）

1、达到企业公开招标、竞争性谈判法定限额的采购项目，严禁简化为询比价流程。

2、单一来源采购、专利专属采购、应急抢险特殊采购等具有唯一性、排他性的项目。

3、涉密采购、专项管控采购等企业制