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人事档案管理办法

1.1为规范公司人事档案管理工作，提升人事档案规范化、标准化、信息化水平，保障人事档案真实性、完整性、安全性、可利用性，维护职工和公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）、《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）、《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）等法律法规、政策文件及国家标准要求，结合公司经营管理实际，制定本办法。

1.2本办法适用于公司及所属全资、控股子公司（以下统称“各单位”）全体在职职工（含试用期人员、劳务派遣人员、退休人员、离职未满5年人员）的人事档案管理工作。离休人员人事档案按照上级主管部门相关专项规定执行；与公司签订劳务协议的兼职人员、外聘专家、顾问等人员的人事档案，按照合作协议约定管理，协议未约定的参照本办法相关条款执行。

1.3人事档案是指公司在招聘录用、培训教育、考核评价、职务任免、薪酬福利、奖惩处理等人力资源管理工作中形成的，记载职工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩、学历职称、工资待遇、奖惩处理等内容的文字、图表、音像等形式的历史记录，是公司选拔任用干部、评价职工综合素质、处理劳动人事争议、保障职工合法权益的重要依据，属于公司重要涉密档案