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校园档案应急保护流程

一、校园档案应急保护前置准备

校园档案涵盖学籍档案、教职工人事档案、科研项目档案、校园基建档案、党群行政文书档案、珍贵校友实物档案、声像电子档案共7大类，是学校办学历史、师生权益保障、学术传承发展的核心凭证，其中永久保存档案占比达68.2%，30年保存期限档案占比21.7%，10年及以下保存期限档案占比10.1%。为保障各类档案在突发灾害、安全事件中不受损毁，需预先完成分级分类准备工作，所有准备环节需满足《档案法》《档案馆防治灾害工作指南》《中小学档案管理办法》《高等学校档案管理办法》的相关要求。

（一）风险分级排查与隐患台账建立

每学期第一个月完成全范围档案存放区域风险排查，按照风险发生概率、损毁影响程度将风险划分为三级：一级风险为高概率高影响风险，包括库房漏水、周边建筑施工引发的地基沉降、电线短路起火、雷击断电、地质滑坡（山区校区），此类风险年度发生概率约为12.7%；二级风险为中概率中影响风险，包括库房渗水、蚊虫鼠害、空调故障引发温湿度超标、系统黑客攻击，年度发生概率约为28.3%；三级风险为低概率低影响风险，包括局部门窗损坏、灰尘堆积、零星纸张霉变，年度发生概率约为41.5%。

排查完成后建立《校园档案存放风险隐患台账》，台账需明确记录：隐患位置、隐患类型、风险等级、整改责任人、整改期限、整改验证结果，要求对每一个档案库房、电子档案服务器机房、实体档案