院办公室工作职责.docx

院办公室工作职责

一、综合行政管理职责

（一）制度体系建设与落地执行

1.牵头完成全院规章制度的顶层设计，根据国家行业监管要求、高校发展规划及单位实际运行需求，每年度开展1次制度合规性梳理，每3年完成1次制度体系全面修订，累计建立完善涵盖行政管理、业务运行、后勤保障、人事财务辅助管理等4大类共72项具体制度，明确各项工作的办理标准、流程节点、责任主体及时限要求，确保全院各项工作有章可循、有据可依。其中，针对公文处理、会议管理、印章使用等核心行政事项，细化12项专项操作规范，将常规事项办理差错率控制在0.5%以内。

2.负责监督全院各部门制度执行情况，每季度开展1次制度执行抽查，每年形成1份