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信息管理制度

1.为了规范监理部的信息管理工作，保证监理部各种信息的收集、使用满足监理要求，信息的传递准确，根据《建设工程监理规范》及有关规定，结合公司监理工作的具体情况，制定本制度。

2．项目监理部总监理工程师指派一名信息管理员管理信息工作。

3．根据项目监理部的具体情况，信息管理可与档案管理合并设置。

4．项目信息收集应全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据，项目监理部监理人员应及时向信息管理员提供有关信息资料。

5．信息管理员对收集的信息进行鉴别真伪、分类整理、加工分析、编辑、归档保存。

6．收集的信息保存的方法采用“档案”法，将各种文件编辑成册，按一定形式归档保存，还需要采用数据库电子文档的方式保存，此时文件应进行备份.

7．严格信息传递制度；明确规定信息传递的级别、流程、时限和各方的责任；

8．传递方式可采用专人信息传递、通信方式、会议方式，尽可能采用电话、传真、计算机网络通讯等，减少人工传递。

9．信息的传递应由总监理工程师批准。

10.发生信息丢失、泄密，应追究相关责任人的责任。