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高校科研项目档案管理工作规程

总则

科研项目档案是支撑科研诚信核验、成果权属认定、经费审计追溯、创新传承迭代的核心法定凭证，其管理效力直接决定项目验收通过率、成果转化合规性与科研监督风险等级。本规程适用于学校所有全额或部分利用学校资源开展的科研项目，包括但不限于国家自然科学基金、国家社会科学基金、科技部重点研发计划等纵向科研项目，企事业单位委托的技术开发、转让、咨询、服务等横向科研项目，校级自主立项科研项目，以及涉密科研项目。学校科研档案管理遵循“谁形成谁归集、全周期同步、纸电一致、分级管控、以用促管”的原则，严格依据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号）《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）《中华人民共和国保守国家秘密法》相关要求执行，任何单位和个人不得将应归档的科研材料据为己有、拒绝归档或违规处置。学校成立由分管科研与档案工作的副校长任组长的科研档案管理工作小组，科研院院长、档案馆馆长任副组长，保密办、财务处、资产处、二级学院分管科研负责人为成员，每季度召开1次工作例会，会后24小时内印发会议纪要，跟踪决议事项落地，每季度至少完成2项档案管理流程的堵点优化。

管理职责与责任边界

科研项目档案管理的常见堵点90%以上源于责任边界模糊——“科研院推档案馆、档案馆推学院、学院推PI、PI推学生”的责任悬空，是档案缺失、归