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医院档案室进水纸质资料损毁应急预案

1.总则

纸质档案的物理属性决定了其面对水浸时的极端脆弱性，本预案的核心目标是在“黄金72小时”内通过科学干预阻断水解反应与霉菌生长，最大程度延续档案寿命。依据《中华人民共和国档案法》及《医院档案管理规定》，结合我院档案库房建筑结构与馆藏特性，制定本预案。本预案适用于医院综合档案室、病历暂存区及相关附属区域发生水管爆裂、雨水倒灌、消防喷淋误触发等导致纸质资料受浸或受潮紧急情况的处置。

2.风险分级与响应启动

基于水浸范围、水源性质及受损档案的珍贵程度，建立分级响应机制能有效避免资源浪费或响应不足，防止小灾演变成大祸。根据事件严重程度，将应急响应分为三级：

2.1Ⅰ级响应（特别重大水浸事故）

判定标准：

库房积水深度超过100mm，或受淹面积超过库房总面积的50%；

永久保存的纸质档案（如建院批文、历史沿革、死亡病历核心卷）大面积受浸；

伴有污水倒灌或化学液体泄漏。

启动权限：院长。

处置原则：全院动员，优先抢救核心档案，切断所有水源与电源，联系外部专业档案修复机构介入。

2.2Ⅱ级响应（重大水浸事故）

判定标准：

库房局部积水深度20~100mm，受淹面积10%~50%；

近10年内的病历档案、行政文书受浸，尚未形成大面积粘连；

纯净水源（自来水、消防水）浸泡。

启动权限：分管副院长。

处置原则：档案室全员+后勤支援组