行政管理-档案管理制度.docxVIP

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门在各项行政管理活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。全体员工均有保护档案的义务。

（三）基本原则

档案管理工作遵循以下原则：

1.统一领导，分级管理：档案工作实行统一领导、归口管理的体制，确保档案管理的集中与规范。

2.完整准确，系统规范：确保归档材料的齐全、真实、准确，按照规范的程序和方法进行整理、保管。

3.安全保密，依法利用：严格执行保密规定，保障档案安全，在符合法律法规的前提下，促进档案的合理利用。

4.科学管理，服务发展：运用科学的管理方法和技术手段，提升档案管理效率和服务水平，为单位各项工作提供支持。

二、档案的收集与归档

（一）归档范围

各部门在工作中形成的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，主要包括：

1.行政管理类：各类规章制度、工作计划、总结报告、会议纪要、请示批复、通知通报、合同协议等。

2.业务经营类：与业务开展相关的各类文件、数据、报告等。

3.人事管理类：员工基本信息、录用、任免、奖惩、培训、考核、离职等材料（按