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办公软件正版化制度

第一章总则

第一条目的依据

为规范本单位办公软件使用管理，防范软件盗版引发的法律风险、数据安全风险与系统运行风险，维护单位知识产权合规形象，根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《信息网络传播权保护条例》及国家版权局、工业和信息化部等部门关于软件正版化工作的相关规定，结合本单位实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及下属全资子公司、控股分公司所有办公场景的软件采购、部署、使用、维护、淘汰全生命周期管理，覆盖所有配备办公设备的在职员工、劳务派遣人员、外包服务人员，以及临时接入单位内部网络的外部人员设备。

第三条基本原则

1.合规优先原则：所有办公软件的采购、使用必须符合国家知识产权相关法律法规，严格禁止任何形式的盗版软件使用，确保软件授权100%合规。

2.安全可控原则：优先选用国产自主可控软件，建立软件安全评估机制，防范恶意代码、数据泄露等安全隐患。

3.成本适配原则：结合单位业务需求与预算实际，统筹采购通用软件与行业专用软件，避免过度采购与资源浪费。

4.全员有责原则：各部门负责人为本部门软件正版化第一责任人，全体员工均有义务遵守正版化管理要求，抵制盗版软件。

第二章组织架构与职责分工

第四条管理体系设置

建立“软件正版化工作领导小组-信息管理部门-各部门合规联络员”三级管理体系，明确权责划分，确保正版