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违规供应商整改回复函写作建议(6篇)

违规供应商整改回复函写作建议第（1）篇

公司名称_____

地址：_____________

联系方式：_____________

2023年11月20日

尊敬的采购部：

根据2023年10月15日采购订单No.2023P0873执行过程中发觉的问题（详见附件《供应商违规行为调查报告》），我司经内部会议研究决定，现就整改事宜函告

一、问题概述

经第三方检测机构（证书编号：CNASXXXXX）验证，贵司提供的XX型号工业阀门存在以下重大违规：

1.资质文件有效期于2023年9月30日届满（见附件1）

2.近三年同类产品抽检合格率仅为72%（低于行业标准85%）

3.两次交付出现超过72小时的延迟（记录见附件2）

二、整改措施

（一）资质补正程序

请于2023年11月23日17:00前提交：

1.更新版ISO/IEC9001:2015质量管理体系认证证书（需附发证机构签章）

2.近三个月银行流水provingminimumannualturnoverofRMB50,000,000

3.专职质量总监任职证明（附学历证书及工作履历）

（二）质量提升方案

1.技术层面：需在2023年12月5日前完成产品BOM清单重构，关键应力计