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电器仓库进货检查验收管理条例.docx

电器仓库进货检查验收管理条例

1适用范围与职责划分

1.1本条例适用于所有存储、分销家用电器、工业电器、3C数码电器产品的自营及第三方托管电器仓库，覆盖供应商送货预约、卸货、检查、抽样、检测、判定、入库全流程的所有进货验收环节，所有参与进货验收的仓库人员、供应商对接人员必须严格遵守本条例。

1.2岗位职责划分

1.2.1仓库预约组：负责供应商送货预约审核，提前24小时核对送货信息与采购订单信息，确认随货单证齐全性，分配卸货车位与验收货位，提前通知验收组做好对应准备工作，未按规定预约的送货一律不予安排卸货验收。

1.2.2仓库验收组：负责按本条例要求完成单证核对、包装检查、外观检查、抽样、抽样检测、不合格品初步判定与标识隔离，如实填报验收记录，对验收结果的真实性、准确性负责。

1.2.3仓库质量专员：负责牵头批量质量异常、不合格品的复检与最终判定，对接供应商质量部门、品牌方、采购方质量部门，建立供应商质量档案与每批次产品验收质量档案，每月统计验收质量数据，更新供应商质量等级。

1.2.4仓储主管：负责验收过程异常事项的审批，重大质量安全异常的上报，协调不合格品退运、销毁等处置工作，监督验收流程执行情况。

1.2.5单证管理岗：负责留存所有验收纸质单证、电子报告、不合格品处置单据，按规定期限归档管理，满足产品追溯与召回要求。