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外贸仲裁英语函电写作（2026版）

本规范及配套模板适用于所有涉及跨境货物贸易、服务贸易、技术贸易的仲裁程序全流程英语函电撰写，严格契合《中华人民共和国仲裁法》（2017修正）、《承认及执行外国仲裁裁决公约》（1958年纽约公约）、中国国际经济贸易仲裁委员会2024版仲裁规则、GB/T19012-2019质量管理顾客满意组织外部争议解决指南的相关要求，所有模板可直接替换对应业务要素后投入正式使用，无需额外调整格式框架。

第一章外贸仲裁英语函电通用基础规范

一、函电格式通用要求

1.版式参数统一标准

所有正式发出的外贸仲裁英语函电统一采用A4竖版版式，页边距设置为上下2.54cm、左右2.1cm，正文使用TimesNewRoman12号字体，行间距设置为1.5倍，段落首行缩进2字符，每页最多容纳45行正文内容。页眉统一标注发件方企业全称+函电唯一编号，页脚标注页码及总页数，例如“Page2of5”，不得添加任何装饰性图案、企业宣传标语或无关水印。

2.要素固定配置规则

每封函电必须依次包含6类核心要素，不得缺漏。第一要素为发函日期，统一采用“日+月份全称+年份”的英语书写格式，禁止使用“10/18/202X”这类易引发歧义的数字简写日期格式。第二要素为唯一函电编号，编码规则为“业务类型缩写-ARB-年份-流水号”，例如“GDS-ARB-202X-112”，所